Adjoint de direction d'un centre de vacances (H/F)

Les missions sont fixées dans le cadre du projet des PEP 83 sous l'autorité du (de la) directeur(rice) du centre.

L'adjoint(e) de direction exercera principalement les missions suivantes :
- Promouvoir les séjours (communication, prospection, vente) auprès des établissements scolaires, des collectivités locales, des particuliers, du milieu associatif notamment des associations PEP ;
- Coordonner et animer l'équipe technique (gestion du personnel d'entretien hors cuisine), l'équipe des animateurs en respectant le projet pédagogique et éducatif du centre.
- Participer à l'organisation, au fonctionnement, à l'évaluation, des séjours : préparation et efficience budgétaire, recherche de prestataires, travail en réseau avec d'autres associations PEP, déclarations administratives et déroulement des séjours
- Participer à la communication du centre via les réseaux sociaux et élaborer les documents de communication ;
- Participer à la tenue et à l'entretien des bâtiments, du matériel, du centre en respectant les gestes éco-responsables ;
- Assurer le remplacement du directeur de l'établissement en cas de besoin
- Participer à la gestion administrative, à la gestion financière et des ressources humaines (recrutements, gestion du personnel permanent et saisonnier, ) lien avec le siège associatif.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Autonomie, communication, outils informatiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2102,50 Euros sur 12 mois