Adjoint au responsable du service entretien ménager (H/F)

La Ville d'Annemasse recrute, pour sa Direction Patrimoine bâti, au sein du service Entretien ménager un.e :

ADJOINT AU RESPONSABLE DE SERVICE (H/F)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Au sein du pôle Aménagement durable et cadre de vie, la Direction Patrimoine bâti gère le patrimoine immobilier de la commune, soit environ 50 bâtiments (Hôtel de ville, écoles, crèches, bibliothèques ). Le service entretien ménager, quant à lui, s'occupe de l'entretien de huit écoles élémentaires, des bâtiments administratifs et techniques. Il est le garant de l'accueil des enfants et du public dans les meilleures conditions d'hygiène possible.

Placé sous la responsabilité de chef de service entretien ménager, l'adjoint.e au responsable de service sera en charge de :

Coordonner l'entretien ménager des établissements scolaires et administratifs :
- Coordonner l'organisation de l'entretien des écoles élémentaires, maternelles, des CLAE et locaux administratifs
- Contrôler la qualité des entretiens réalisés par les équipes
- En cas de besoin, suivre et accompagner les prestations des entreprises

Gérer la ressource humaine :
- Organiser et animer le travail des équipes au quotidien en garantissant le contrôle des méthodes de travail, des règles d'hygiène et de sécurité
- Gérer les remplacements, les congés, les fiches d'heures, les évaluations annuelles du personnel
- Préparer les plannings de travail sur la période des vacances scolaires
- Fournir aide, formation et conseils aux agents
- Assurer le recrutement des agents d'entretien, la transmission des informations et des documents divers auprès des agents du service
- Mettre à disposition des agents, les équipements de protection individuelle (blouse, chaussures) en lien avec le service prévention
- En lien avec le responsable du service, organiser et suivre les interventions liées aux travaux pendant la période estivale
- Être force de proposition sur l'amélioration des conditions de travail des agents et sur l'organisation des tâches à effectuer

Assurer la coordination au sein des sites d'intervention :
- Adapter les plannings aux contraintes de fonctionnement
- Assurer le lien avec les responsables des bâtiments dans lesquels les équipes interviennent

Qualités requises :

Savoir :
Utilisation des outils informatiques et bureautiques
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissances des techniques d'entretiens (protocole) des propriétés, des précautions d'emploi et de stockage des différents produits de nettoyage
Connaître les règles d'hygiène et de sécurité en collectivité

Savoir-faire :
Avoir des notions d'utilisation des machines type mono brosse, auto laveuse
Notions de premiers secours
Capacité rédactionnelle et relationnelle
Aptitude au management d'équipe et à la gestion de conflits

Savoir être :
Autonome et méthodique dans l'organisation du travail
Rigoureux, capable d'identifier et transmettre des informations
Capacité d'écoute, disponibilité
Faire preuve d'initiative
Avoir un bon relationnel avec différents publics
Faire preuve de discrétion professionnelle
Esprit d'équipe
Capacité d'adaptation (situations de travail, rythmes d'activité )

Poste ouvert aux :

- Agents titulaires relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C, filière administrative, des adjoints techniques ou agents de maitrise, catégorie C, filière technique

OU
aux contractuels de droit public (CDD d'une durée d'1 an renouvelable)

Conditions d'exercice

- Poste à temps complet (35 heures), basé au Centre Technique Municipal
- Déplacements réguliers sur la commune
- Poste ouverts au télétravail (1 jour par semaine)
- Permis B obligatoire

PRISE DE FONCTION LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 29 SEPTEMBRE 2023
(cachet de la poste faisant foi)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille FPT