Adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

Le SLP Santé Est a pour missions :

De mettre à disposition les solutions de visioconférence et d'ingénierie pour la diffusion de l'enseignement par l'audiovisuel (équipement, exploitation, maintenance).
De réserver et/ ou de louer des salles d'enseignements et de réunion ainsi que des amphithéâtres présents sur les sites.
De coordonner la logistique afférente à la mise en place de séminaires, de colloques, de réunions et à la gestion des espaces intérieurs et extérieurs des campus.
D'organiser les missions d'accueil et de réception des personnes et des biens.
De coordonner et mettre en place des projets de vie de campus pour les usagers et les personnels de l'établissement

Description du poste:

Sous la responsabilité du directeur de campus, le responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la planification des emplois du temps des composantes de santé présentes sur les domaines de Rockefeller et La Buire (Lyon Est, ISPB, ISTR et Odontologie).
Il a en charge la bonne attribution des salles de cours, amphithéâtres en fonction des sectorisations et des effectifs des promotions.
Le responsable du pôle a également en charge la valorisation des locaux universitaires pour les entités internes et externes du site, hors enseignement.
Pour l'aider dans sa tâche, le responsable du pôle Gestion des locaux encadre deux personnels.

Activités principales de l'agent :

Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des emplois du temps
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations
Organiser et animer la vie du service
Instruire les dossiers des conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Gérer les agendas et contrôler les échéances
Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des salles
Alimenter des tableaux de bords et faire des extractions ADE
Démarcher des partenaires extérieurs pour valoriser les locaux

Conditions particulières d'exercice : Utilisation du logiciel ADE


Descriptif du profil recherché

Compétences attendues :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (expert)
Mettre en ?uvre des procédures et des règles (maitrise)
Mettre en ?uvre une démarche qualité (maitrise)
Connaître son environnement professionnel (maitrise)
Savoir rendre compte (expert)
Fédérer et animer une équipe (maitrise)

Connaissances :

Modes de fonctionnement des administrations publiques (maitrise)
Techniques de communication (expert)
Techniques d'élaboration des documents (maitrise)
Environnement et réseaux professionnels (maitrise)

Savoir être :

Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Maitrise de soi

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2002,07 Euros sur 12 mois