ADJOINT AU CHEF(FE) DE SERVICE - ADMINISTRATION/FINANCES (H/F)

Vos missions :
- Encadrer les 3 agents de la Cellule Administrative ;
- Suivre l'ensemble des documents administratifs, délibérations, décisions municipales et autres documents (notes, courriers, etc.) ;
- Assurer le développement de procédures et le suivi de traitement des courriers et demandes de proximité (y compris doléances) ;
- Assurer la gestion et le suivi des procédures de lancement des marchés publics (accords-cadres à bons de commandes et fiches MAPA) de la Direction Exploitation Bâtiments, à titre principal ;
- Réaliser le suivi financier des marchés publics de la Direction Exploitation Bâtiments (y compris libérations des RG).

Vos activités :
- Rédige et/ou contrôle des comptes rendus, courriers, et documents administratifs (délibérations au conseil municipal, fiche presse, fiche projet, notes, courriers, protocole transactionnel, etc.) ;
- Saisit sur Marcoweb, rédige et gère les pièces administratives liées aux marchés publics en relation avec la D.G.A.S.T. avant envoi à la direction des achats (marchés, fiches MAPA, modifications, etc ).

Vos compétences
Compétences à animer une équipe
Connaissance de code et des finances publiques.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Impulser un projet au niveau local, national ou européen - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Rémunération NC