Adjoint au chef du Service Gestion des Espaces (réf.15523) (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie.

L'Adjoint au chef du Service Gestion des Espaces a pour mission de :

- Assister le chef de service : Assurer avec le chef de service le suivi de l'activité et la gestion administrative, ressources humaines et financière du service, participer à l'activité et aux projets du service
- Participer activement à la mise en place et au déploiement du nouvel outil de gestion des plannings
- Organiser le suivi de l'occupation des espaces du campus : Analyse des taux d'occupation des locaux, propositions d'amélioration et d'organisation des espaces du Campus Pierre et Marie Curie
- Assurer le suivi des équipements : Mettre en place des outils pour perfectionner et suivre les équipements des salles audiovisuelles
- Promouvoir les activités évènementielles du Campus Pierre et Marie Curie : Suivre et mettre en ?uvre le plan de communication pour la promotion des espaces, démarcher les différents acteurs du milieu évènementiel (entreprises, collectivités, agences de communication, agences de presse, équipes de tournage, etc.) et leur présenter les espaces disponibles du Campus Pierre et Marie Curie et développer la valorisation des espaces de l'établissement
- Assurer la gestion des demandes évènementielles : Instruire les demandes de mise à disposition des locaux, gérer les demandes d'information (téléphone, courriels ), assurer toutes les demandes de prises de vues photos ou vidéos (film, série TV, documentaire ), accueillir et effectuer des repérages, visites des espaces aux organisateurs de colloques, séminaires, conférences, défilés en interne et en externe et rédiger les conventions, les devis et états des lieux pour l'entrée et la sortie des locaux
- Suivre les recettes liées aux prestations évènementielles : Trouver des axes d'amélioration pour augmenter les recettes et rationaliser l'utilisation des locaux dédiés à l'évènementiel et être force de proposition de révision de la grille tarifaire
- Gérer les demandes en interne : Réservation d'espaces et d'équipements dans le cadre de l'organisation d'événements exceptionnels

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui 0 A ; 5 B ; 30 C

Conditions particulières d'exercice : Contraintes de calendrier - Activité possible les soirs et week-ends - Déplacements éventuels

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.

Horaires : 37H04 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ... - Souhaité
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
• Charger, décharger, manutentionner des produits - Souhaité
• Connaissance générale de la règlementation ERP - Souhaité
• Connaissance informatique réseau : TCP/IP - Souhaité
• Langue anglaise : B1 - Souhaité
• Marchés publics - Souhaité
• Méthodologie de la logistique - Souhaité
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité - Souhaité
• Élaborer un budget - Souhaité

Rémunération à partir de 2077 brut / mois