Adjoint au chef du Service Dépendance (H/F)

La MDPH est un établissement administratif( GIP) qui assure une mission d'accueil, d'information, d'accompagnement et de conseil des personnes handicapées et de leur famille, ainsi que de sensibilisation des citoyens au handicap.
Elle organise le fonctionnement de l'équipe pluridisciplinaire chargée de l'évaluation des besoins en compensation de la personne handicapée et de la commission des droits et de l'autonomie qui décide des orientations ou des prestations .

La Maison départementale des personnes handicapées des Bouches-du-Rhône recrute un (e) adjoint (e) à la cheffe du Service Dépendance, qui sera chargé( e) des missions suivantes :

1- Appuyer le chef de service dans le pilotage et le management des équipes :
- Management opérationnel des équipes ?uvrant dans le champ d'intervention de l'adjoint (cf. gérer les dossiers du service), en appui du chef de service
- Gestion de la chronotique de l'ensemble des agents du service Dépendance
- Supervision des flux d'activité (dont bon traitement de toutes les fiches SAT)
- Participation aux travaux de réflexion pour l'optimisation des process
- Coordination et participation aux actions de formation des nouveaux arrivants, et à la formation continue des agents du service
- Contrôle de la qualité sur :
o l'enregistrement des données du SI (contrôle aléatoire) aux divers étapes du traitement des dossiers
o le respect des procédures de traitement des dossiers
o le respect du cadre réglementaire relatif aux critères d'éligibilité des prestations
- Suppléance et solidarité avec l'autre adjoint Rédaction des compte-rendu des réunions

2- .Gérer les dossiers du service en lien avec le chef de service :
- Coordinatrice, et animatrice des équipes pluridisciplinaires, référent des dossiers RAPO et RAPT/GOS
o Préparation, en lien avec les instructeurs des dossiers positionnés en équipes pluridisciplinaire, proposition de complément d'évaluation
o Repérage des situations urgentes ou en rupture de droit pour un traitement rapide
o Animation des activités d'évaluation (en EP ou non)
o Préparation de la CDA
o Gestion des courriers d'invitation aux familles
o Création des séances de CDAPH dans le SI
o Présentation des dossiers en CDA
o Validation des notifications
o Gestion et contrôle de l'activité de son stock de dossiers
o Coordination des actions pour la prise en charge de ses dossiers, harmonisation des pratiques entre instructeurs ou en EP
- Coordination des dossiers et des courriers urgents en transversalité avec les acteurs nécessaires au traitement de ces dossiers
- Rédaction des courriers entrant dans le champ d'intervention de l'adjointe et nécessitant une réponse personnalisée

3- Autres activités spécifiques au service Dépendance :
- Supervision et suivi de l'activité du Fond de compensation en lien avec son responsable de dossier (cat.B)
- Référent Via trajectoire

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Présenter un budget - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Gérer les ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2430,00 Euros sur 12 mois