Adjoint au chef du service de la logistique et des bâtiments (H/F)

L'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-La Villette (ENSAPLV) est un établissement public administratif, sous tutelle du ministère de la Culture,
Elle fait partie des 20 écoles d architecture habilitées en France. Elle assure les missions dévolues aux écoles d architecture, de la formation initiale à l échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale.

Le service logistique et bâtiments est chargé du suivi et du pilotage des travaux et des questions de sécurité des biens et sûreté des personnes. Il est composé de trois pôles :
- le pôle accueil qui accueille et oriente les publics. Ce pôle veille aussi à la sécurité des publics et des bâtiments notamment par l'intermédiaire du système de sécurité incendie et de la formation à l'évacuation ;
- le pôle reprographie ;
- le pôle maintenance et magasin

En qualité d'adjoint au chef de service, vous réalisez et planifiez les missions suivantes en étroite collaboration avec le chef de service logistique et bâtiments :

En matière d'accueil et de sécurité

- Manager et organiser l'activité des agents d'accueil de jour et agents de surveillance de nuit ;
- Élaborer les consignes et animer des formations dans le domaine de compétences du service ;
- Coordonner l'offre d'accueil délivrée aux usagers (casiers- prêts de matériels-ordinateurs portables et projecteurs - reprographie) ;
- Organiser les exercices d'évacuation ;
- Garantir la réalisation de l'ensemble des contrôles réglementaires des bâtiments et équipements ;
- Établir les plans de prévention et les protocoles de sécurité ;
- Veiller au bon déroulé des événements organisés sur le site de l'école ;
- Élaborer et suivre l'actualisation du document unique de l'évaluation des risques professionnels (DUERP) ;
- Proposer toutes mesures permettant l'amélioration du fonctionnement du
service ;


En matière de logistique et bâtiments

- Superviser la gestion courante des bâtiments existants (maintenance technique et sécurité, travaux d'entretien courant et mise en conformité, commissions de sécurité, sinistres, référencement de prestataires, gestion de l'évènementiel...) ;
- Superviser l'organisation et le suivi de la préparation des salles pédagogiques en lien avec les appariteurs (agents de surveillance) et la société de ménage ;
- Accompagner la mise en place, le suivi et le renouvellement des différents contrats (techniques, services, contrôles réglementaires ) ;
- Piloter, en liaison avec le service administratif et financier, toutes les prestations de
logistique (fournitures, mobilier, déménagements, préparation de salles de réunion, etc.) ;

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Cartographie des risques - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Définir la politique et les orientations générales d'une organisation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Mener une recherche et une veille d'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2600,00 Euros à 4200,00 Euros sur 12 mois