Adjoint administratif territorial (H/F)

Une Mairie du Val de Saire recherche une secrétaire adjoint administrative dans le cadre d'arrêt maladie (un mois renouvelable sur la durée)

Vos missions:
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Gestion du cimetière et réception des familles
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Rédiger des délibérations et arrêtés du maire
- Accueil téléphonique l'après-midi
- Travail polyvalent
Vous pourrez également intervenir pour élaborer et suivre les demandes de subventions (DETR), gérer les dossiers d'assurance (sinistres) et les baux communaux
Vous devez avoir des connaissances sur l'environnement territorial de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word - Excel) et de logiciels (Berger Levrault - Améthyste : logiciel de gestion de cimetière)
Savoir s'organiser et gérer les priorités, savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, savoir s'adapter à différents interlocuteurs avoir un esprit d'initiative et travailler en équipe, être autonome et savoir faire preuve de rigueur et discrétion professionnelle seront des qualités appréciées.
Temps partiel ou temps plein possible.

Horaires : 30H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros