Adjoint Administratif (H/F)

Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'EHPAD "La Petite Bruyère" accueille 72 résidents dont 3 en hébergement temporaire et 12 en UPAD.
Les missions du poste sont les suivantes :
SECRETARIAT DE L'ETABLISSEMENT
- Accueil et prise en charge des personnes (familles, résidents, visiteurs etc.)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Traitement des courriers simples, documents (note d'information, affiches, menus ) dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
GESTION COMPTABLE
- Enregistrement et valorisation des factures ;
- Emission et valorisation des titres de recettes ;
- Mise à jour des fichiers des tiers ;
- Suivi de l'actif ;
- Suivi des dépôts de garantie et leur restitution.
ECONOMAT
- Analyser et prospecter les contrats de maintenance, choisir les prestataires en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.
- Evaluer et suivre l'efficience des contrats de maintenance
- Gestion des fournitures administratives
- Suivi des dépenses énergétiques
ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE DU SEJOUR DES RESIDENTS
- Accueil physique et téléphonique des résidents et des familles
- Facturation des frais de séjours des résidents (payants et à l'aide sociale)
- Transmission sur le logiciel soins.
- Préparation des entrées, élaboration du dossier administratif des résidents
- Application des procédures de pré-admission et d'admission du nouveau résident.
- Intégration des mouvements dans le logiciel résident et sur l'interface de la CPAM
- Alimentation du tableau de bord de suivi de l'activité
- Application du protocole relatif à l'admission à l'aide sociale
Exigences :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (logiciels dédiés, Hélios, Chorus etc )
- Comptabilité publique
- Connaissances du CASF et du règlement d'aide sociale du département de la Sarthe
- Alimenter des tableaux de bord dans son domaine de compétence
- Savoir rédiger des documents applicables à ses domaines de compétences
Si vous êtes une personne accueillante, organisée et dotée d'excellentes compétences en communication, nous serions ravis de vous rencontrer.
Veuillez envoyer votre CV avec une lettre de motivation pour postuler à ce poste.
Date de prise de poste prévisionnelle : 1e mars 2024
Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires (CDI, mutation)

Horaires : 38H20 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Rémunération Suivant la CCN+primes