ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)

Le centre hospitalier Paul Chapron à la Ferté Bernard comprend 306 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 80000 habitants
Ville à caractère historique au c?ur du Perche, située à40kms du Mans, 5 kms de l'A11, 1h30 de Paris, gare SNCF.
Ville dynamique disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissements scolaires (lycées) piscines et base nautique

Missions
GESTION DE LA PAIE

- Enregistrement dans le dossier agent informatisé des données administratives (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail ) et des mises à jour fournies par les gestionnaires administratifs
- Recueil et saisie des éléments variables de paie
- Accueil physique et téléphonique des agents et renseignements concernant la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel )
- Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications législatives sur les bulletins de salaire
- Classement et archivage des pièces relatives à la paie
- Production et transmission aux administrations de documents justificatifs

GESTION DES CARRIERES

- Classement sécurisé des dossiers
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles
- Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
- Mise à jour des dossiers individuels agents
- Mise à jour des paramètres de gestion
- Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des agents
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent
- Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
Savoir-Faire
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel et Power point), outils bureautique et d'Internet
- Capacité d'adaptation, d'organisation, d'analyse et de synthèse

- Capacité rédactionnelle
- Esprit d'équipe et de collaboration
- Polyvalence

Qualités requises : rigoureux (se) et organisé(e), sens de l'initiative, sens de la communication et relationnelle

Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
Expérience de la gestion statutaire et de la Paie personnel médical et non médical

Diplôme requis : BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion des Ressources Humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Candidature à adresser à:
Madame la Directrice - Centre Hospitalier - 56 Avenue Pierre Brûlé - 72400 LA FERTE BERNARD - Tél : 02 - 43 - 71 - 61 - 02

Le Centre Hospitalier Paul Chapron à la Ferté-Bernard comprend 306 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 80000 habitants
Ville à caractère historique au c?ur du Perche, située à 40kms du Mans, 5 kms de l'A11, 1h30 de Paris, gare SNCF.
Ville dynamique disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissements scolaires (lycées) piscines et base nautique

http://www.la-ferte-bernard.fr
http://www.ch-lafertebernard.fr/

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération GRILLE DE LA FONCTION PUBLIQUE