adjoint administratif (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un.e collaborateur.trice qui saura s'intégrer à notre petite équipe (5 personnes) pour nous apporter le soutien administratif et commercial quotidien et participer à la construction globale de nos projets.
VOS MISSIONS :

Vos principales missions consisteront à gérer toute la partie administrative de l'agence en collaboration avec notre cabinet comptable et l'équipe L'Alternative :

- Classement, validation et paiement des factures prestataires
- Edition, suivi et relance des factures clients (logiciel ZERVANT)
- Envoi des factures aux clients via courriel ou via plateforme de référencement client (Ariba, Coupa, ..)
- Gestion des référencements auprès des groupes (service achat) : envoi Kbis, RIB, NDA, fiche de renseignement ( )
- Gestion des litiges de facturation prestataire et client
- Rapport mensuel des frais divers, des factures prestataires et clients : tableau TVA et rapprochement bancaire
- Optimisation des process administratifs et des achats
- Gestion et suivi organisationnel et commercial de notre bureau partagé (5 agences / 25 personnes) : facturation des loyers aux différentes entités, commandes de fournitures, pilotage des différents service (internet, ménage, ..)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Rigoureux(se), organisé(e), fiable, ouvert(e) d'esprit, curieux(se), autonome, vous avez la capacité à prendre des initiatives et à vous investir dans votre travail
- Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous êtes une personne agile, capable de jongler sur plusieurs sujets dans la même journée
- Vous êtes apporteur de solutions

Nos bureaux sont situés dans le 11ème arrondissement de Paris avec parking à vélo, un climatiseur et une équipe conviviale.

MERCI DE D'ACCOMPAGNER VOTRE CV D'UNE LETTRE DE MOTIVATION

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Aisance relationnelle/maîtrise expression orale - Exigé
• Excellente maîtrise Pack office/Internet/Powerpoin - Exigé
• Orthographe irréprochable - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois