Adjoint administratif (H/F)

La direction interrégionale des services pénitentiaires (DISP) de Lyon est un service déconcentré de la direction de l'administration pénitentiaire dépendant du ministère de la Justice. Le ressort territorial de la DISP s'étend sur le périmètre de la région Auvergne Rhône-Alpes, soit 12 départements. La DISP met en ?uvre la politique pénitentiaire et joue un rôle de coordination entre les établissements pénitentiaires ( 20 établissements) et les services pénitentiaires d'insertion et de probatio

Vos activités principales

1 - Suivi de la situation administrative des agents du ressort
- Accueil et renseignements des agents
- Transmission et suivi des informations financières
- Classement des dossiers administratifs
- Transmission et suivi des dossiers

2 - Suivi de la gestion budgétaire
- Gestion des commandes
- Suivi des stocks
- Demandes d'achats via l'application chorus
- Suivi des commandes d'uniformes

Au-delà des attributions spécifiques incombant à l'unité, l'adjoint pourra se voir confier des missions administratives transversales d'intendance et de soutien

Date de prise de fonction le 02/10/2023
Localisation administrative et géographique : Base PREJ 30 rue de la Ronta 38070 SAINT QUENTIN FALLAVER

Horaires : 36H20 Travail en journée

Compétences

• Base des ressources humaines - Exigé
• Comptabilité publique - Exigé
• Discrétion professionnelle - Exigé
• Informatiques et bureautiques - Exigé
• Règles de classement et d'archivage - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 2000 € BRUT