Adjoint administratif (H/F)

Activités et tâches principales du poste:
- Accueillir le public
- Guider le public dans ses démarches administratives
- Répondre au public en ligne ou par internet
- Conseiller le public
- Convoquer le Conseil Municipal
- Mettre en forme le procès verbal du Conseil Municipal
- Mettre en forme les délibérations
- Mettre en forme les arrêtés
- Rédiger différents courriers ou compte-rendu
- Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques
- Recevoir, enregistrer, trier le courrier
- Répondre au courrier
- Rédiger les actes et extraits d'actes d'état civil
- Enregistrer et instruire les dossiers d'urbanisme
- Suivre les locations de salles
- Rédiger les baux des différents logements, garages et commerces
- Réaliser les états des lieux
- Proposer de maintenir le parc locatif en bon état
- Gérer les tickets de cantine
- Régler les factures cantine
- Gérer la régie Accueil de Loisirs
- Facturer l'Accueil de Loisirs
- Suivre l'activité du camping
- Gérer la régie camping
- Gérer et passer les commandes d'achats groupés
- Lire l'ensemble du courrier postal et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire de Mairie
- Lire l'ensemble des mails et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire de Mairie
- Proposer des réponses aux mails
- Gérer et suivre les différents agendas

Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

Compétences relationnelles :
Disposer d'un excellent relationnel.
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Être organisé, rigoureux et méthodique. Être efficace et réactif.
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.

Horaires: 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

Débutants acceptés mais des notions de secrétariat et surtout en informatique word et excel notamment sont obligatoires.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération selon convention