ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTION DES CARRIERES (H/F)

Contrat à Durée Déterminée de 6 mois

Adjoint Administratif / Adjointe Administrative Catégorie C
Ce poste est également ouvert aux Adjoints des Cadres Hospitaliers H/F Catégorie B

FINALITE DU POSTE
Définition :
Gestion et le suivi des activités liées à la gestion des carrières des agents de l'établissement et des agents des établissements du Cantal dans le cadre de la gestion des Commissions Administratives Paritaires Départementales.

CONDITIONS D'ACCES
Pré-requis :
- Niveau Baccalauréat +2 minimum
- Expérience en Ressources Humaines exigée

MISSIONS
- Calcul des diverses situations statutaires des agents de l'établissement : mise en stage, reclassement, (décisions) et simulation pour recrutement.

- Gestion du temps partiel et des mouvements des agents stagiaires et titulaires,

- Organisation des concours, examens professionnels et recrutements sans concours (planification, recherche de jury, convocation des agents, réservation des salles, rédaction des différents documents, accueil des membres du jury )

- Assurer la conduite de la campagne d'évaluation (rattachement des populations aux évaluateurs, suivi des changements d'affectation en cours de campagne, relance des évaluateurs, gestion du retour des comptes-rendus et classement )

- Information aux professionnels dans son domaine d'activité.

- Participation à des missions transversales.

COMPETENCES/APTITUDES
- Savoir accueillir, orienter, conseiller et informer.
- Capacités rédactionnelles,
- Sens du travail en équipe,
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse.

La fiche de poste est disponible auprès de Madame FALIES Elodie, Responsable de la Gestion des Carrières

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération GRILLE INDICIAIRE