Adjoint administratif et financier (H/F)

Le Centre Hospitalier Vauclaire disposait en 2022 d'un budget d'exploitation consolidé total de 65 millions d'euros et emploie plus de 800 agents. L'exercice comptable s'est soldé par un résultat consolidé excédentaire supérieur à 2.4M
S'appuyant sur une gestion efficiente de ses ressources et un contrôle rigoureux de ses dépenses, le centre hospitalier a construit son évolution sur des indicateurs financiers sains lui permettant aujourd'hui de payer ses fournisseurs avec une durée moyenne inférieur à 4 jours.
Son budget d'investissement est totalement autofinancé par son FRI et plus de 10 M ont ainsi été dépensés sans emprunts ces 6 dernières années, et un programme ambitieux de 20M est inscrit sur le PGFP 2023-2032.

Le dynamisme et l'innovation dont fait preuve le centre hospitalier Vauclaire sont aujourd'hui clairement reconnus, identifiés et accompagnés par l'ARS : plus d'un million d'euro de crédit nouveaux et des autorisations d'ouvertures ont permis de créer plus de 50 postes ces trois dernières années.
Deux Projets déposés dans le cadre des Crédits FIOP, qui ont été retenus par l'ARS Nouvelle Aquitaine, et trois appels à projets ont été financés par des fondations privées marquant ainsi la reconnaissance du travail de l'institution.

Mission :
- Réaliser la planification, la gestion et le suivi des recettes, et le mandatement des emprunts.
- Assurer le respect et la mise en oeuvre des principes comptables, en lien avec la trésorerie.
- Réception et gestion du courrier du service.
- Participer aux travaux d'analyse concernant le suivi de l'exécution budgétaire de l'EPRD.
- Participer au suivi des dépenses du titre I, II, III des pôles dans le cadre de la délégation de gestion des crédits.
- Préparer les contrats de pôle, les annexes annuelles.
- Veiller à la cohérence entre les objectifs du pôle et les contraintes budgétaires de l'établissement.



Activités :

Comptabilité :
-Etablir et émettre les titres de recettes diverses pour tous les budgets,
-Contribuer à une bonne collaboration avec la Trésorerie,
- Passer les écritures de clôture de fin d'exercice dans le logiciel PASTEL, avec laide du responsable du service.

Gestion :
-Planification et optimisation des données relatives aux recettes,
-Réalisation de tableaux de suivi des recettes et des dépenses de tous les budgets,
- Réalisation des calculs trimestriels de TVA et de la télé-déclaration
- Gestion de la taxe d'apprentissage

Procédure budgétaire :
-Participation aux travaux d'analyse du service financier concernant le prévisionnel de dépenses et de recettes pour le budget principal et les budgets annexes (MAS, IFAS),

Gestion de Pôles :
- Participer à la synthèse et au regroupement de l'ensemble des indicateurs de suivi du contrat de pôle,
- Réaliser les commandes des pôles cliniques pour les activités thérapeutiques (compte 611-22) et sportives (compte 611-23), en lien avec la délégation de signature
- Préparer les liquidations des consultations externes,
- Participer à la synthèse régulière des résultats d'activité et de gestion du pôle, avec les autres agents du service.

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (formation au logiciel métier assurée par nos soins)
- Connaissance des principes comptables, une formation d'adaptation à la comptabilité publique sera suivie par l'agent.
- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et autonomie

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2160,00 Euros à 2161,00 Euros sur 12 mois