ADJOINT ADMINISTRATIF DRH H/F JOB DATING HCL

La Direction des Ressources Humaines gère les dossiers des 4800 agents travaillant sur le GH Est.
Au-delà de la gestion individuelle des agents (carrière et temps de travail), elle a pour objectif de définir, de coordonner et d'appliquer les incidences en matière de Ressources Humaines des orientations stratégiques définies.
Pour ce faire, elle est en lien étroit avec la Direction du Groupement, la Direction Générale, la DPAS, la Médecine du Personnel, les Conseillers Conditions de travail, etc

Gestion complète de dossiers du personnel non médical :

Accueil physique et téléphonique et renseignement du personnel
Recrutement : Constitution du dossier administratif
Suivi administratif des contrats
Suivi des carrières (stage, titularisation, avancement, mutation, disponibilité, détachement, congé parental, retraite, temps partiels, congés bonifiés )
Gestion des paies (paiement des heures supplémentaires, des astreintes, éléments variables , éléments fixes, acomptes, compléments de salaire
Gestion de l'absentéisme, des droits liés à la maladie
Gestion du temps de travail : mise en place des roulements et modèles journaliers, suivi réglementaire du temps de travail, expertise et aide auprès des cadres de proximité.
Saisie sur les logiciels utilisés : Arhpege, Gestor, Net Entreprise
Gestion des badges
Classement et archivage
Maîtrise de Word
Connaissance du logiciel ARPHEGE souhaitée
Connaissance du logiciel GESTOR souhaitée
Connaissance du statut du personnel de la fonction publique hospitalière et des pratiques de gestion HCL
Connaissance de la réglementation relative au temps de travail

Les missions portent sur la gestion de l'ensemble des professionnels non médicaux : contractuels, stagiaires et titulaires ; l'adjoint administratif gère l'ensemble des dossiers des agents de son secteur et assure une polyvalence avec ses collègues.
Recrutement dans le cadre d'un JOB DATING organisé le 22.09.23 au Groupement hospitalier Est à Bron,
Si intéressé-e, inscrivez-vous via le lien suivant:

https://vu.fr/Dfsv

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• COMMUNICATION ORALE ET ECRITE MAITRISEE. - Exigé
• MAITRISE BUREAUTIQUE - Exigé

Rémunération Fonction publique hospitalière