ADJOINT ADMINISTRATIF BEE JOB DATING HCL (H/F)

Vous travaillerez au sein du service qui a en charge les études diverses, le suivi des effectifs, du cadre budgétaire, le mandatement des factures diverses, l'émission de titres de recettes ainsi que la gestion administrative des recrutements financés par la Recherche et autres budgets spécifiques.
Missions RH : création des dossiers administratifs des agents, rédaction des contrats de travail, suivi des renouvellements de contrat des agents en CDD, suivi RH des agents (congés, remboursement de transport, maladie, fin de contrat )
Missions comptables / Budgétaires :
- Mise à jour de tableaux et données transmis aux cadres supérieures dont l'agent administratif a la responsabilité (Suivi des heures supplémentaires, Intérim, APE, indicateurs sociaux, suivi des affectations des agents, ),
- Mandatement : Frais de missions, accidents de travail, acompte de paie, interim, CET, mise à disposition,...
- Emission titres de recettes : mise à disposition, négatif de paie, retrait sur salaire...

Horaires : 38H10 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Bonne maitrise des logiciels Word & Excel - Exigé
• Connaissances des logiciels ARPHEGE-CHRONOS-CPAGE - Exigé

Rémunération Salaire selon grille FPH