Adjoint Administratif admissions centrales RDC/RDJ/Urgences H/F

Rattachée au Responsable des admissions, vous assurez :
-Accueillir et créer les dossiers administratifs des patients lors de leur venue externe ou en hospitalisation au CHIC.
-Recueillir et contrôler les informations nécessaires à la création et à la facturation des dossiers administratifs des patients.
-Encaisser et traiter des opérations de régie, préparer et transporter les fonds vers la trésorerie
-Enregistrer et restituer les dépôts de valeurs
-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
-Recueillir, saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, d'informations, de tableaux, de fichiers
-Reproduire et diffuser des documents, des dossiers
-Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion,archivage)
-Gérer les formalités de décès
-Réaliser les taches annexes déléguées par l'encadrement (NPAI, fusions, mise sous pli des factures, tenue du registre décès )

Poste ouvert au public éligible au CUI-PEC, merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller avant de postuler.

Horaires : 35H Travail le week-end

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Indexer des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Maîtrise de WORD et EXCEL - Exigé
• Maîtrise de l'orthographe,qualités rédationnelles - Exigé
• Sens de l'accueil et discrétion professionnelle - Exigé

Rémunération selon grille indiciaire