Adjoint administratif/ Adjointe Administrative (H/F)

Horaires : 6h/14h ou 13H/21h selon les cycles de travail
validés institutionnellement
CDD Renouvelable

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, ACCUEIL
- Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 sur la base de 35 h par semaine

MISSIONS
- L'agent sera chargé de gérer certains secteurs de psychiatrie ou pédopsychiatrie depuis la création numérisée du dossier administratif jusqu'à la facturation du séjour d'hospitalisation

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
- Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides)
- Durant la mission continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolution règlementaires

PRINCIPALES ACTIVITES
- Démarches relatives à l'obtention des droits et à la recherche d'un débiteur, instruction du dossier en vue de la facturation
- Recueil de données socio-administratives
- Demandes prises en charge sécurité sociale et mutuelle
- Contrôle des mouvements des patients
- Participation à la mission d'accueil du Public
- Travail en collaboration avec les équipes soignantes et les assistantes sociales

CAPACITES REQUISES
- Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation liée à sa fonction (législation sécurité sociale, identitovigilance) et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet).
- Faire preuve d'adaptabilité, de rigueur

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
- Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice des usagers, de la qualité, des affaires générales et des finances

CDD renouvelable

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération Selon grille indiciaire