Adjoint administratif - Accueil et Communication (H/F)

Une commune de Roi Morvan Communauté recherche un(e) agent(e) administratif notamment chargé(e) de la communication via la refonte/création d'un site internet.

FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

- Refonte/Création gestion du site internet
- Gestion du bulletin municipal
- Création d'une photothèque
- Accueil physique et téléphonique du public
- Pré-inscrire les dossiers d'urbanisme
- Mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture
- Logiciels bureautiques, intranet, internet (notamment sur logiciels Word, Excel, Navigatis, Jvs)
- Gestion du courrier et messagerie électronique.
- Établir les actes d'état civil (reconnaissance, mariage, décès ), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location) en binôme
- Établir les arrêtés de voirie, de circulation

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

- Établir des comptes-rendus
- Rédiger des courriers type
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail et plus particulièrement la gestion des courriers et des réclamations

CONNAISSANCES - EXPERIENCES ET APTITUDES REQUISES

SAVOIRS / CONNAISSANCES

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissances en règle d'urbanisme
- Savoir gérer son temps et les priorités

SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES

- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.


SAVOIRS ETRE / APTITUDES

- Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
- Organisation, méthode, rigueur
- Etre capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur
- Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte
- Respect la confidentialité
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé et méthodique.
- Etre patient. Etre discret.
- Sens de la diplomatie.


EXIGENCES DU POSTE

NIVEAU DE FORMATION REQUIS

Niveau V (BEP -Titre professionnel)
Niveau IV (Bac Pro)

CONDITIONS DU POSTE :

- CDD de 3 mois
- Temps complet (35h par semaine)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Rédiger le contenu d'un support de communication - Exigé
• Concevoir un support de communication audiovisuel - Exigé
• Concevoir des supports de communication visuelle - Exigé
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon compétences