Adjoint/Adjointe gestionnaire de dépenses au services facturier (H/F)

La mission consiste, après contrôle et visa, à mettre en paiement :
- Des états de frais des missionnaires de l'université
- Des factures de fonctionnement et d'investissement pour 3 entités de l'université (SUAPS, SUMMPS et SCUIO IP).

Le gestionnaire financier pourra par ailleurs apporter ponctuellement son aide et renfort sur les portefeuilles des autres collègues du service facturier, tous secteurs, en tant que de besoin. Le visa s'effectue dans le respect du code
de la commande publique et de la réglementation GBCP.

Activités principales :
Il s'agit avant de mettre en paiement de pratiquer un certain nombre de contrôles prédéfinis et de s'assurer des pièces justificatives, elles-mêmes identifiées par décret ; il faut s'assurer à propos de ces pièces justificatives de :
- Leur existence
- Leur complétude
- Leur régularité
- Leur cohérence Il faut aussi :
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion financière (utilisation des briques « GFC Missions » et « GFC Dépenses » du progiciel Cocktail).
- Répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes (missionnaires, gestionnaires et collègues) et externes (fournisseurs) sur le paiement des états de frais et des factures
- Classer et archiver les demandes de paiement, les contrats et conventions de façon dématérialisée

Ce poste demande de la rigueur intellectuelle. Il convient d'être attentif aux consignes, avoir de l'appétence aux changements qui peuvent être de tout ordre notamment changement réglementaire, changement d'organisation du travail, adaptation à un progiciel de gestion en constante évolution.
Il convient d'être attentif aux relations avec les interlocuteurs : missionnaires (personnels administratifs et enseignants), gestionnaires des laboratoires, fournisseurs, collègues des autres directions et de l'agence comptable.

Qualités requises : Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle, rigueur/fiabilité

Horaires : 37H35 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille indiciaire Catégorie C