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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F), Isère (38), 38400
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 12/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 3 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 161KCLN
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Description du poste
Présentation de la structure :
L'UFR SOCLE a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les langues étrangères appliquées (LEA) et les langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2 600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 22 personnels administratifs.
L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle ressources humaines, d'un pôle relations internationales, d'un pôle financier et d'un service scolarité où sera affectée la personne recrutée.
Missions principales :
Vous assurerez, sous l'autorité de la responsable de scolarité et dans une équipe composée de 13 agents, la gestion administrative de la scolarité des étudiants.
Activités principales :
Accueil et diffusion de l'information :
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique des étudiants et enseignants.
- Afficher et diffuser des informations.
- Assurer la liaison entre les étudiants et les enseignants.
Gestion des inscriptions pédagogiques et administratives :
- S'assurer de la finalisation des inscriptions pédagogiques pour les étudiants ainsi que des demandes d'aménagement spécifique (validation d'acquis, demande de césure, gestion des redoublements).
- Saisir les inscriptions pédagogiques (choix d'option, choix de couples de langues, etc.) et les inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel APOGEE.
Organisation des enseignements :
- Saisir les emplois du temps dans le logiciel ADE et les maquettes d'enseignement dans le logiciel APOGEE.
- Veiller au respect de la réglementation du cursus étudiant.
Organisation des jurys :
- Gestion des notes et des résultats.
- Préparer et vérifier les procès-verbaux de délibération.
- Publier des résultats et éditer les relevés de notes et attestions de réussites.
Gestion des admissions des étudiants :
- Contrôle, suivi et validation des dossiers dans E-candidat.
- Préparation des commissions d'admissions.
- Réponses aux candidats / suivi des listes d'attente.
Organisation des examens :
- Participer à l'organisation matérielle des examens : listes d'émargement, copies d'examens, brouillons, PV de fraude, documents réglementaires ; gérer la reprographie des sujets d'examens.
Gestion des opérations et procédures de gestion de la formation continue :
- Gestion des admissions, inscriptions, etc.
Référent(e) du logiciel AMETYS :
- Mettre à jour le catalogue des formations pour les formations de l'UFR.
- Vérifier la conformité des informations par rapport aux maquettes d'enseignements, au RDE, et au calendrier pédagogique de l'UFR.
- Récupérer les supports de cours auprès des responsables pédagogiques et les mettre en ligne.
Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d'admission.
Horaires : 35H Travail en journée
L'UFR SOCLE a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les langues étrangères appliquées (LEA) et les langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2 600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 22 personnels administratifs.
L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle ressources humaines, d'un pôle relations internationales, d'un pôle financier et d'un service scolarité où sera affectée la personne recrutée.
Missions principales :
Vous assurerez, sous l'autorité de la responsable de scolarité et dans une équipe composée de 13 agents, la gestion administrative de la scolarité des étudiants.
Activités principales :
Accueil et diffusion de l'information :
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique des étudiants et enseignants.
- Afficher et diffuser des informations.
- Assurer la liaison entre les étudiants et les enseignants.
Gestion des inscriptions pédagogiques et administratives :
- S'assurer de la finalisation des inscriptions pédagogiques pour les étudiants ainsi que des demandes d'aménagement spécifique (validation d'acquis, demande de césure, gestion des redoublements).
- Saisir les inscriptions pédagogiques (choix d'option, choix de couples de langues, etc.) et les inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel APOGEE.
Organisation des enseignements :
- Saisir les emplois du temps dans le logiciel ADE et les maquettes d'enseignement dans le logiciel APOGEE.
- Veiller au respect de la réglementation du cursus étudiant.
Organisation des jurys :
- Gestion des notes et des résultats.
- Préparer et vérifier les procès-verbaux de délibération.
- Publier des résultats et éditer les relevés de notes et attestions de réussites.
Gestion des admissions des étudiants :
- Contrôle, suivi et validation des dossiers dans E-candidat.
- Préparation des commissions d'admissions.
- Réponses aux candidats / suivi des listes d'attente.
Organisation des examens :
- Participer à l'organisation matérielle des examens : listes d'émargement, copies d'examens, brouillons, PV de fraude, documents réglementaires ; gérer la reprographie des sujets d'examens.
Gestion des opérations et procédures de gestion de la formation continue :
- Gestion des admissions, inscriptions, etc.
Référent(e) du logiciel AMETYS :
- Mettre à jour le catalogue des formations pour les formations de l'UFR.
- Vérifier la conformité des informations par rapport aux maquettes d'enseignements, au RDE, et au calendrier pédagogique de l'UFR.
- Récupérer les supports de cours auprès des responsables pédagogiques et les mettre en ligne.
Les missions impliquent des plages horaires de présence plus importantes à certaines périodes de l'année, notamment lors de la rentrée universitaire, des jurys et des commissions d'admission.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Capacité d'adaptabilité - Souhaité
- Capacité d'écoute - Exigé
- Esprit d'équipe - Exigé
- Maitrise des outils informatiques - Exigé
- Savoir rendre compte - Exigé
- Sens de l'organisation - Exigé
- Sens relationnel - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2005,50 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
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