Adjoint / Adjointe en gestion administrative et financière (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Présentation de la structure :

Le secteur santé organise la formation des étudiant-es dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 8 000 étudiant-es. Il offre par ailleurs un panel de formations BAC+3 à BAC+5 préparant les futurs professionnel-les de la recherche biomédicale et des industries de santé : licence pro dans les biotechnologies, la cosmétique et l'agro-alimentaire ; Master ingénieries pour la santé, proposant 16 parcours, incluant l'international. Découvrez le secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/

Le service ressources humaines et financières est divisé en 5 pôles (pôle formation initiale, pôle formations continues et paramédicales, pôle relations internationales, pôle carrières et pôle paie) et compte 19 agent-es.

Le pôle formation initiale est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget de l'administration, des formations initiales de l'UFR pharmacie. En relation avec différents services internes et externe à l'UFR, les missions du / de la gestionnaire sont diversifiées.

Missions principales :

Sous l'autorité de la cheffe du service ressources humaines et financières et de son ajointe ou responsable de pôle, vous intégrerez le pôle Formation Initiale (FI).

Votre mission consistera à réaliser des actes de gestion administrative et budgétaire dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière publique. Vous participerez ainsi à la bonne exécution des dépenses de formation initiale pour l'UFR pharmacie.

Activités principales :

- Réaliser les opérations de gestion : saisie des commandes, des services faits.
- Effectuer les réservations des missionnaires principalement personnels enseignants hospitalo-universitaires.
- Gérer les missions en France et à l'étranger des intervenants et personnels.
- Contrôler et vérifier des pièces.
- Suivre les immobilisations et les amortissements.
- Participer au suivi des contrats spécifiques et avoir un rôle d'alerte si besoin.
- Traiter et suivre des dépenses.
- Établir des reportings sur l'outil de gestion SIFAC (éditer les états de suivis budgétaires, de suivis fournisseurs, assurer un rôle d'alerte).
- Effectuer les relevés financiers en vue des justifications de contrats.
- Participer aux différentes réunions ou groupes de travail (service TP, commission d'appel à projets, événements organisés par l'UFR).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Etre force de propositions - Exigé
• Faire preuve d'adaptabilité - Exigé
• Faire preuve d'organisation, de rigueur - Exigé
• Faire preuve de méthode - Exigé
• Formation dans domaine financier et / ou comptable - Souhaité
• Maitriser les outils bureautiques - Exigé
• Maîtriser l'application Excel - Exigé
• Savoir référer et alerter le cas échéant - Exigé
• Être en capacité de gérer ses priorités - Exigé
• Être en capacité de travailler en autonomie - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2005,50 Euros sur 12 mois