Adjoint / Adjointe de direction de bibliothèque (H/F)

Catégorie statutaire : groupe 6, indice 325 de la grille Convention collective nationale des métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et des animations (ECLAT).
Niveau de formation : Bac+3 sciences humaines, métiers du livre ou lettres modernes.
Lieu de travail : l@ Bibliothèque, 16 rue Gautté, 85800 Saint-Gilles-Croix-de-Vie.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires (planning annualisé).
Expérience professionnelle souhaitée.


Définition du poste

Sous la supervision du directeur de la bibliothèque, participe à la programmation, à la gestion des ressources documentaires, plus particulièrement en direction du public adulte. Met en place des animations pour ce même public.
Aux côtés de l'équipe, assure l'accueil du public et le rangement du fonds documentaire, gère les opérations de prêts et de retours, de réservations, ainsi que les inscriptions des usagers.
Assure l'intérim du directeur en cas d'absence de ce dernier.

Compétences et technicité, aptitudes exigées

Savoir et Savoir-faire :
-Bonne culture générale, littéraire et artistique ;
-Maîtrise du fonctionnement et de la logique d'organisation d'une bibliothèque ;
-Bonne connaissance des méthodes de gestion et d'entretien d'un fonds documentaire ;
-Capacité à s'adapter aux différents types de publics et à leurs spécificités ;
-Connaissance appréciée du logiciel d'information et de gestion de la bibliothèque (Decalog SIGB) ;
-Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Publisher) ;

Savoir-être :
-Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue ;
-Calme et maîtrise de soi ;
-Rigueur et sens de l'organisation ;
-Discrétion et confidentialité ;
-Autonomie ;
-Dynamisme ;
-Polyvalence.

Contraintes et difficultés particulières du poste

Contraintes liées aux heures d'ouverture de la bibliothèque au public (dont travail un dimanche matin sur deux, de 10h à 12h30).
Deux jours de repos hebdomadaires dont le lundi.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public.

Candidature à déposer avant le 30 septembre 2023.

Horaires : 35H Travail le week-end

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion budgétaire - Souhaité
• Lecture en public - Souhaité
• Culture générale / Domaine culturel - Exigé
• Logiciel de gestion documentaire - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Gestion des fonds documentaires - Souhaité
• Enregistrer et suivre les prêts de documents - Souhaité
• Animer des activités culturelles et artistiques - Exigé
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires - Exigé
• Actualiser des documents et fonds documentaires - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires - Exigé
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Prendre la parole en public - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Indice 325 de la convention ECLAT