Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 59 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse.

La division BioPharma Product Testing constituée de 40 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France. Au sein de notre laboratoire d'analyses, nous recherchons pour notre site des Ulis (91) en alternance et à pourvoir dès la rentrée de Septembre 2023, un(e) :


ALTERNANCE - ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX / GESTION DE PRESTATAIRES (H/F)

Sous la responsabilité du Coordinateur HSE du site, dans un laboratoire d'analyses physico-chimique en environnement pharmaceutique, votre mission sera de suivre les fournisseurs intervenants sur le bâtiment pour couvrir des prestations répondant à un besoin règlementaire ou à un besoin curatif. Cette mission est directement liée aux exigences de la norme environnementale ISO 14001, outil de référence pour prendre en compte les enjeux environnementaux de notre organisation dans le but d'améliorer notre performance environnementale globale et contribuer ainsi aux Objectifs de Développement Durable (ODD) de l'ONU.

Vous serez amené(e) à :
- Gérer un outil de référencement et de suivi des prestations des fournisseurs,
- Planifier les interventions des prestataires conformément aux demandes internes et règlementaires,
- Négocier les devis des prestataires,
- Mettre en place et maintenir les plans de prévention,
- Suivre les interventions des prestataires (PV de réception),
- Interpréter les rapports d'interventions relatives au traitement d'air, à l'électricité, au réseau d'eaux et commander les prestations d'actions correctives associées,
- Valider les factures reçues en relation avec les commandes,
- Assurer les rondes hebdomadaires sur le bâtiment afin de recueillir les besoins en maintenance,
- Assurer le suivi régulier des prestations liées au ménage, à l'approvisionnement des blouses, à la lutte contre les nuisibles, à la télésurveillance

De formation Bac à Bac+3 minimum (type Achat, Logistique, Services Généraux, Management et Gestion des Organisations), vous recherchez un contrat d'alternance de 12 mois dans le cadre d'une formation de niveau BUT / Licence, en gestion de prestataires en industrie pharmaceutique.
La connaissance des domaines de la maintenance, des moyens généraux et des sujets HSE sont un plus.

Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e), personne de dialogue, vous aimez le travail en équipe et le partage d'idées.
Autonome et rigoureux (se), vous savez faire preuve d'esprit critique pour mener à bien vos missions. Vous aimez le travail d'équipe et le partage d'idées.
Vous avez l'esprit orienté satisfaction client et vous avez une bonne capacité d'adaptation et faites preuve d'initiative.
Vous souhaitez en parallèle de vos apprentissages théoriques, les mettre en pratique immédiatement en entreprise, alors rejoignez-nous !

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) sous la référence 2023/LU/ALT/SGGP01

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 950,04 Euros à 1250,00 Euros sur 12 mois