Adjoint / Adjointe administratif (H/F)

Station de moyenne montagne proximité Lyon - Genève - Annecy
850/1200 m altitude - ski de fond, V.T.T., randonnée.
Possibilité d'hébergement en fonction des disponibilités.

Le Centre Hospitalier Publique d'Hauteville (CHPH), a vu le jour le 01/01/2000, née de la fusion de Bellecombe, l'Espérance, l'Interdépartemental et de Belligneux Albarine.
L'IFSI / IFAS fut rattaché au CHPH en janvier 2009.

A ce jour nous sommes 500 agents répartis sur 3 sites :
- Bellecombe/ Albarine qui est composé des services de pneumologie/ obésité, Lits Identifiés Soins Palliatifs, court séjour gériatrique/ rééducation gériatrique, soin de suite gériatrique, sepsis, EHPAD ;
- L'Interdépartemental qui s'articule autour de la rééducation des membres supérieurs et inférieurs ;
- L'Espérance quant à lui est spécialisé en addictologie.
Description :
Le CHPH recrute IDE H/F à 100%, poste à pourvoir dès que possible.


Description :
Le CHPH recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF H/F à 100% de jour rattaché au cadre de santé du pôle MPR (Unité Inter), poste à pourvoir à compter du 11/12/2023.

Missions :
- Gestion du processus Trajectoire (cf logigramme process gestion des admissions Inter)
- Réajustement des durées de séjour sur le tableau prévisionnel des effectifs patients, suite aux visites médicales
- Mise à jour de la feuille de mouvements pour les entrées et sorties (en lien avec les secrétaires médicales)
- Inscription sur le tableau prévisionnel des effectifs patients des séjours complémentaires planifiés par les médecins
- Accueil téléphonique des patients (renseignements non médicaux, confirmations de séjours)
- Lien téléphonique avec les prescripteurs (renseignements complémentaires)
- Réorientation d'une demande Trajectoire sur une autre unité du CHPH

Compétences requises :

- Maîtrise de l'outil informatique (Word , Excel, ) indispensable et de la plateforme Trajectoire
- Sens de l'organisation
- Communication adaptée
- Respect de la confidentialité
- Connaissance indispensable du vocabulaire médical.

Type de contrat : agent titulaire ou CDD renouvelable.

Condition de travail :

- 8h30/16h30 du lundi au jeudi, soit 8h/jour
- 8h30/15h30 le vendredi, soit 7h - 25 CA
- 1 Repos Compensateur tous les 15 jours

Avantages :
- Temps de repas inclus dans le temps de travail ;
- Self uniquement le midi en semaine ;
- Accès aux formations ;
- Mobilité interne ;
- Psychologue du travail ;
- Amicale ;
- Salle de sport ;
- CGOS dès le 1er mois ;
- Possibilité de logement.

Si vous aussi vous partagez nos valeurs du service publique hospitalier :
- Humanité,
- Respect de la dignité et des droits des personnes,
- Volonté de garantir l'égalité de tous devant la prise en charge de la maladie.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille FPH