Acheteuse / Acheteur (H/F)

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

Mise en ?uvre de la démarche achat régionale interministérielle au profit des services déconcentrés de l'Etat et de la Préfecture de Région d'Ile-de-France, Préfecture de Paris

Analyse du besoin :

- Identifier des pistes de mutualisation ;
- Animer le groupe de travail chargé d'établir les documents de consultation;
- Optimiser les dépenses après analyse du portefeuille qui lui est confié ;
- Recenser les besoins achats ;

Sourçage :

- Identifier les principaux opérateurs ainsi que le contenu de leur offre ;
- Planifier les actions à engager en fonction du droit de la commande publique,
- des nomenclatures internes et des seuils de mise en oeuvre.

Rédaction du dossier de consultation des entreprises :

- Rédiger les documents de la consultation (CCAP, CCTP, RC ) ;
- Assurer la publicité des consultations ;
- Suivi de la consultation : réponse aux questions.

Consultation :

- Réceptionner, analyser et comparer les offres ;
- Prévenir les soumissionnaires du rejet/attribution de leurs offres;
- Négocier les marchés publics.
- Notifier les marchés au(x) titulaire(s),
- Rédiger l'avis d'attribution et le rapport de présentation.

Suivi et pilotage des marchés :

- Piloter et suivre les marchés ;
- Veiller au suivi des marchés : gestion des délais, actes modificatifs, revue de contrats etc. ;
- Gérer la rrelation fournisseur dans le cas de litiges ou de non-conformité ;
- Assurer la bonne exécution des marchés et la gestion des prix en cas de révisions.

Animation de réseau et veille :

- Participer à la constitution d'un réseau local de référents ;
- Se tenir informé des évolutions dans les domaines qui lui sont confiés;
- Consolider les résultats des actions achat menées,


CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Environnement professionnel très diversifié touchant à des segments achats variés : immobilier (travaux), fournitures courantes et services et prestations intellectuelles.
- Adaptations aux différentes cultures professionnelles des services prescripteurs.
- Fortes contraintes liées à la gestion des délais des procédures de mises en concurrence, prise en compte des dates butoir pour les renouvellements de contrats.


VOS PERSPECTIVES :

Acquérir ou consolider une expertise forte en matière d'achat public pour évoluer vers un poste managérial dans le domaine des achats ou vers des fonctions d'expertise achat dans d'autres services de soutien, en administration centrale par exemple.


VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

- Activités du service :

Le Service des Achats et des Finances (SAF), assure le pilotage et l'allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l'État. Il met en ?uvre la politique des achats de l'État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l'État. Il assure l'ordonnancement dans CHORUS de l'ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d'achats.

- Composition et effectifs du service :

Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

- Liaisons hiérarchiques :

- Cheffe du Bureau Régional des Achats
- Adjoints à la cheffe du Bureau Régional des Achats

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Code des marchés publics - Exigé
• Analyser une réponse à un appel d'offres - Exigé
• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Négocier des conditions commerciales - Exigé
• Appliquer une réglementation : niveau pratique - Exigé
• Connaître l'envir. professionnel : niveau maîtrise - Exigé
• Esprit de synthèse : niveau maîtrise - Exigé
• Informatiques/bureautiques : niveau maîtrise - Exigé
• Juridiques : niveau maîtrise - Exigé
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - Exigé
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - Exigé
• Sens des relations humaines : niveau pratique - Exigé

Rémunération Mensuel de 2460,00 Euros à 3080,00 Euros sur 12 mois