Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle technique, vous assurez :
- La mise en ?uvre de la politique d'achat, de mutualisation et de maîtrise des dépenses,
- Le pilotage des projets d'achats destinés à répondre aux besoins des Directions opérationnelles,
- L'identification des leviers achats et proposer des objectifs de performance associés,
ACTIVITES PRINCIPALES :
Organiser et assurer la gestion administrative
Déterminer les volumes d'achats, les caractéristiques techniques et fonctionnelles du besoin, les critères de qualité attendus,
Réaliser des études de marché et prospecter les fournisseurs capables de fournir la prestation demandée,
Manager le besoin opérationnel, analyser le marché fournisseur (sourcing) et réaliser un benchmark
o Réaliser un sourcing pour mieux appréhender le domaine concurrentiel et les capacités des opérateurs
o Réaliser un benchmark (analyser les pratiques, les prix, l'approche, l'organisation ou les résultats d'une entité)
Recenser, définir et consolider les besoins par segment d'achats,
Conseiller, informer et co-construire les CCTP avec les services techniques, de proximité et généraux des organismes afin de comprendre le besoin et écrire un cahier des charges adapté aux pratiques de chacun,
Analyser les offres : propositions techniques, conditions tarifaires et garanties, délais d'approvisionnement, services associés, etc. et les présenter en commissions,
Négocier avec les prestataires dans le respect des règles de la commande publique,
Assurer la mise en place des contrats,
Réaliser les demandes d'avenants,
Participer à une veille technique et économique et intégrer l'innovation et l'achat durable dans les cahiers des charges,
Constituer et enrichir le panel des fournisseurs et développer avec eux le partenariat.
Assurer les relations en interne et en externe
Animer des réunions dans les services pour les mises en place de marché,
Participer aux réunions de recadrage avec les entreprises,
Assister la Responsable si besoin.
Assurer le reporting, le suivi des activités
Participer au reporting de la fonction achat
COMPETENCES REQUISES :
Capacité d'analyse et de synthèse,
Connaissance des procédures d'achat et de la réglementation relative à la commande publique,
Aptitude à la négociation,
Excellente maîtrise des outils informatiques,
Connaissance en gestion de marchés d'exploitation (travaux, entretien, maintenance et sécurité de patrimoine ).
Compétences transverses
Rigueur,
Sens de l'organisation,
Esprit d'équipe,
Confidentialité,
Gestion des priorités,
Capacité d'autocontrôle,
Aisance relationnelle,
Autonomie.
Profil
Formation initiale : Bac + 3 avec spécialisation achats ou expérience confirmée
Expérience appréciée
Avantages sociaux
- Travail sur 4 jours
- Carte titre restaurant
- Prime de 13 -ème mois
- Prime annuelle
- Possibilité de télétravail, sous conditions
- Prise en charge des titres de transport à 50%
Poste à pourvoir dès que possible.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
- Négocier un contrat - Exigé
- Négocier des conditions commerciales - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2367,75 Euros sur 13 mois