Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Description des activités significatives :

A partir de l'ERP, du calcul des besoins, des demandes d'achats et de la politique de l'entreprise :

- Créer les articles dans l'ERP avec les paramètres associés suivant la procédure ISO9001

- Envoyer les appels d'offres aux fournisseurs (pour demander les tarifs et délais d'approvisionnement)

- Enregistrer les retours d'appels d'offres fournisseurs dans l'ERP

- Choisir le fournisseur en fonction des tarifs, des délais et de la qualité

- Enregistrer les commandes d'achat dans l'ERP et les transmettre aux fournisseurs

- Extraire de l'ERP les retards et reliquats des commandes afin de relancer les fournisseurs

- Créer les non-conformité fournisseur dans l'ERP, avec validation du responsable achats et du service qualité

- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs avec les éléments de notre ERP

- En cas de litige sur une facture, informer le service comptabilité fournisseur et le fournisseur

- Générer à partir de l'ERP le fichier de transfert en comptabilité

- Préparer et formaliser la revue des fournisseurs

Responsable de la mise à disposition à temps des entrants pour la production et les services annexes
Se réfère à son supérieur hiérarchique (directeur achats) en cas de problématiques irrésolvables à son niveau

Connaissances professionnelles spécifiques : Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook), ERP, notion d'ISO9001 et 14001

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Négocier un contrat - Souhaité
• Négocier des conditions commerciales - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération A définir selon profil/expérience