Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse (H/F)

Dans le cadre d'une réorganisation des fonctions support, ISTEM recrute un(e) Acheteur(se) pour accompagner son équipe de Direction Administrative.
Rattaché(e) au Directeur Général du CECS, vous serez est en charge des achats de matières premières, des biens, des services et des produits indispensables au bon déroulement des activités de l'Institut, aux meilleures conditions de qualité, au meilleur prix et délais.
Garant des approvisionnements pour le bon fonctionnement des équipes, vous coordonnerez au quotidien un panel de fournisseurs, conduirez les négociations avec eux, évaluerez leur performance, élaborerez les contrats et les conventions.
En étroite collaboration avec l'Equipe Administrative, vous contribuerez par ailleurs au suivi du flux matériel et au flux documentaire avec le service comptable.

Dans ce cadre, vos missions seront notamment de :
- Identifier et spécifier les besoins de l'Institut en termes d'achats et de services pour hiérarchiser les priorités, définir les risques, puis conclure les engagements en achats de matières premières ou de services nécessaires ;
- Estimer et négocier les quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions, tout en tenant compte des objectifs et critères des équipes scientifiques ;
- Assurer l'interface entre les fournisseurs, les utilisateurs internes, le magasinier et la comptabilité ;
- Définir les conditions de commande, livraison, paiement, ;
- Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges, l'exécution des contrats et les relances ;
- Contrôler et saisir les factures ;
- Anticiper les évolutions et les besoins ;
- Prospecter les marchés dans le but d'optimiser les coûts et réduire les dépenses ;

De niveau BAC+3 minimum avec une spécialité Achats, vous avez une première expérience significative (3 à 5 ans) dans le métier d'Acheteur, idéalement dans un environnement Santé/Recherche/Biotechnologies/Industrie Pharmaceutique.
Vous avez par ailleurs :
- Une bonne connaissance des circuits Achats et de l'organisation de la chaine logistique dans son ensemble ;
- La maîtrise les outils de bureautique et de gestion de type ERP (Excel, SAGE100) ;
- Un bon niveau d'Anglais à l'oral comme à l'écrit ;
- Une bonne capacité de priorisation et gestion des échéances ;
- Une connaissance des ERP Achats Publics (SAFIR, SIFAC) appréciée pour le suivi des activités de l'UMR ;

Doté(e) d'une bonne capacité d'analyse, vous êtes rigoureux(se), méthodique, réactif(ve) et adaptable, vous savez mener de front plusieurs projets en toute autonomie.
Votre aisance relationnelle, votre goût prononcé pour la négociation, votre sens des responsabilités et votre aptitude à travailler en équipe seront des atouts pour réussir à ce poste.
Vous souhaitez évoluer dans une structure à taille humaine et nous rejoindre, merci d'adresser votre candidature (CV & lettre de motivation)
Le poste est ouvert en CDI dès que possible.
Dans le cadre d'une politique de diversité et d'inclusion, nous respectons l'égalité des chances et ouvrons toutes nos offres, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Négocier un contrat - Exigé
• Négocier des conditions commerciales - Exigé

Rémunération Mensuel de 2800,00 Euros sur 12 mois