Achats/Comptable fournisseur (H/F)

Nous sommes une PME à taille humaine, en pleine transformation. C'est dans ce cadre que nous recherchons assistant(e) achats/comptable fournisseur.

Rattaché(e) au service comptabilité de l'entreprise, vos missions seront plurielles.

En tant qu'Acheteur vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de notre chaîne d'approvisionnement et de notre gestion de stock. Vous serez en lien direct avec nos fournisseurs (réclamation des avoirs, politique de prix, ), et les équipes internes afin d'anticiper nos besoins de matière.

Votre rôle d'Assistant comptable fournisseur sera de saisir dans notre logiciel comptable (SAGE) les écritures d'achats et faire le suivi des factures (rapprochement bon de livraison, bon de commande ).

Vos principales missions seront :

- Vous serez chargé de collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour comprendre leurs besoins en matières premières. Vous devrez anticiper ces besoins et élaborer des stratégies d'approvisionnement pour les satisfaire de manière efficace et économique. Vous serez aidé dans cette mission par une personne en charge de l'approvisionnement.

- Vous serez responsable de la recherche de fournisseurs potentiels, de l'évaluation de leur fiabilité, de leurs capacités de production et de leurs offres tarifaires. Votre capacité à négocier avec ces fournisseurs afin d'obtenir les meilleures conditions d'achat possibles sera cruciale pour garantir la rentabilité de l'entreprise.

- Une partie essentielle de votre rôle consistera à établir et à entretenir des relations solides avec les fournisseurs. Cela inclut la communication régulière, la résolution rapide des problèmes et la négociation de contrats avantageux pour l'entreprise. Une collaboration harmonieuse avec les fournisseurs est essentielle pour assurer un approvisionnement fiable et de qualité.

- Le processus de comptabilité fournisseur fera partie de vos fonctions, y compris la vérification des factures, la comparaison avec les commandes d'achat. La précision et la rigueur dans cette tâche sont cruciales pour éviter les erreurs de paiement et les retards.

- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes, y compris la production, la logistique et la comptabilité, est essentiel pour anticiper les besoins en approvisionnement, optimiser les coûts et assurer une coordination efficace de la chaîne d'approvisionnement, réclamer les avoirs auprès des fournisseurs.

Ces responsabilités combinées font de ce poste un élément essentiel de l'efficacité opérationnelle de l'entreprise, contribuant directement à la satisfaction des clients et à la rentabilité. Votre capacité à gérer efficacement la chaîne d'approvisionnement tout en maintenant une comptabilité fournisseur précise est cruciale pour la réussite de l'entreprise.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire à définir