Accounts Receivable & Accounts Payable Administrator (H/F)

L'équipe Finance de STEMCELL Technologies France basée à Saint-Égrève, près de Grenoble, recherche un support, avec un focus principal pour ce rôle sur le traitement des tâches des comptes clients et des comptes fournisseurs.

C'est l'opportunité de travailler avec des collègues très motivés dans un environnement scientifique, créatif, dynamique et international. Nous offrons un salaire compétitif, d'excellents avantages sociaux et d'importantes opportunités de développement de carrière.

Fonctions & Responsabilités:
Comptes à Payer
Faire correspondre les factures AP aux réceptions ou aux bons de commandes pour les approbations
Suivre les flux électroniques et aider les utilisateurs (workflow/exceptions)
Comptabiliser les factures dans l'ERP de l'entreprise y compris les immobilisations
Suivre les écarts et chasser les notes de crédit
Préparer les campagnes de paiements fournisseurs
Résoudre les écarts de réception et facturation (GR/IR)
Mettre à jour les tableaux de bord des imputations comptables pour l'équipe AP et le service des achats
Préparer les provisions de clôtures mensuels


Comptes débiteurs
Prendre contact avec les clients pour identifier les causes de non-paiement et proposer des actions de récupération des encaissements (nombreux pays d'Europe : France, Angleterre, Espagne, Portugal, Allemagne, Suisse, Pays Bas...)
Relancer les clients (principalement par Email, mais aussi par téléphone)
Saisir les règlements clients dans notre ERP
Effectuer les réconciliations de nos différents comptes bancaires
Gérer les fonctions quotidiennes de nos différentes plateformes EDI (Ariba, Chorus, Tungsten etc.)
Fournir les factures, BL, preuves de livraisons, ordres de commandes etc. aux clients
Missions diverses et variées pour soutenir l'équipe comptabilité auxiliaire


Intersociétés
Préparer les virements bancaires intra société dans différentes devises
Saisir et rapprocher les pièces intra société
Effectuer la réconciliation des comptes auxiliaires intra société


Qualifications:
Dynamique et esprit d'équipe fort
Rigoureux(se) et grande attention aux détails
Bonnes capacités d'investigation et de communication
Excellente organisation, capable de gérer les changements de charge de travail (clôture de fin de mois)
Maitrise de Microsoft Office
Une connaissance de SAP serait appréciée
Notion en anglais nécessaire

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois