2023-I0988 Assistant de direction du cabinet de la présidence (H/F)

L'Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Écoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique.

L'Université de Montpellier recherche un Assistant de direction du cabinet de la présidence (F/H) (offre n°2023-I0988).

Mission principale : Gestion de secrétariat du Cabinet de la Présidence.

Activités :
- Préparation des dossiers journaliers du Président en lien avec l'agenda
- Gestion de la boîte email « Présidence »
- Gestion de l'attribution et de la diffusion du courrier du Président
- Gestion de demandes de réservation de salles / Organisations syndicales
- Gestion des demandes de dépôt de plainte
- Réponse aux invitations en interne et en externe
- Organisation de cérémonies et de réceptions organisées par la Présidence
- Mise à jour des listes de diffusion institutionnelles
- Archivage
- Envoi de mails de Présidence à la communauté

La consultation du profil de poste et le dépôt des candidatures s'effectuent avant le 03/10/2023, sur le site de l'université : https://umemplois.umontpellier.fr/poste/2023-I0988

Seules les candidatures déposées sur l'application de l'Université de Montpellier seront prises en compte (aucun dépôt par mail ni sur un site de recrutement autre que celui de l'Université).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1830,00 Euros sur 12 mois