1799 - Back up Administratif (H/F)

*** A compétences égales priorité aux bénéficiaires d'emploi ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés ***

DSI est une entreprise de service, et dans ce cadre nous nous sommes engagés à la continuité du service, lors d'absence des titulaires pour congés ou maladie, auprès de nos clients. Dans ce contexte, le(la) back up a pour rôle de remplacer les titulaires des différents postes sur les différents site clients (de Blagnac à Saint Orens, de Colomiers à Balma).

Dans ce cadre, un(e) back up aura des missions diverses telles que :

- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de factures
- Réceptionner, trier et ventiler les courriers internes et externes aux différents services
- Gestion d'un parc automobile, réservation de véhicules, de vols.
- Assistanat d'un service achat via le logiciel SAP (demande d'achat, commandes, réception)
- Et d'autres tâches administratives diverses.

Un(e) back up a avant chaque prise de poste pour un remplacement, une formation plus ou moins longue selon le poste. Il(elle) doit être doté(e) d'une grande capacité d'autonomie, d'adaptabilité et d'un très bon relationnel. Il vous faut maitriser le Pack Office et avoir un niveau d'anglais minimum B1.

Quelques informations supplémentaires :

Primes et contreparties financières : 120? d'astreinte + frais kilométriques selon barème et calcul
Risques & contraintes : Travail sur écran, Gestion du stress
Lieu de déplacement : Toulouse et sa première couronne

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois